根据学校的工作安排，学院将于近期开展2023届毕业研究生办理领取毕业证等证件和材料及其他事务的工作。为保障相关工作的顺利进行，现将有关事宜通知如下。
一、主要内容
（一）硕博士毕业生毕业证、学位证领取
（二）优秀毕业研究生奖状（部分同学）
二、时间与地点
（一）时间
2023年6月30日9:00-12:00
（请务必在工作时间段内前来办理，请勿提前或延迟。）
（二）地点
材能学院202会议室
三、需要领取的证件和材料
（一）领取毕业证、学位证、证书封皮；
（二）优秀毕业研究生奖状（部分同学）
（三）2023届毕业礼物
四、领取流程
出示身份证明和离校清单（电子化页面）→学生证注销盖章→依次领取相关证书材料→签名确认领取→领取毕业礼物
五、重要注意事项
（一）办理以上各项事务，均须由本人持身份证、校园卡等有效证件办理。
（二）因今年启用离校管理系统办理离校手续，故办理以上各项事务均须出示离校清单电子化页面。
（三）学生证注销
请当天携带学生证，现场盖章，注：有效期至2023年7月5日。
（四）归还图书及缴清欠费
尚未归还借用图书及欠费的毕业生，需要自行到图书馆办理手续。离校系统直接读取图书馆数据自动审核更新离校清单状态，（数据更新时间通常为5-10分钟）。
逾期还书者，须同时缴清因逾期产生的欠费，才算完成手图书馆老师。
（五）退宿手续
离校期间公寓相关事宜，按公寓中心要求在离校时提交钥匙和空调遥控给宿管工作人员，清理好宿舍卫生。
（六）本人因不可抗力原因无法到场办理以上各项事务的，可委托他人办理，但必须出具授权委托材料，并自行承担责任。
委托书中的签名必须手写，委托书背面必须附上委托人和受托人的身份证复印件。在委托他人办理过程中，各项材料签领表上签的是受托人的名字，具体签名样式为“受托人姓名（代）”。
（七）办理以上各项事务，均须当事人签字，请务必签字后再离开，签字要工整、清晰，严禁乱涂乱画。
（八）请务必在规定时间段内前来办理，请勿提前或延迟，其他时间原则上不予办理。
（九）请服从工作人员的安排，耐心排队，勿高声喧哗，共同维护良好的办事秩序和环境。办理有关事务后，如发现异常情况，请及时与工作人员联系。
五、其他说明
（一）领取毕业证、学位证后，请立即认真核对证书上的信息（包括姓名、性别、出生日期及照片等）有无错误，如有错误请立即在工作时间将证书交回行政楼教务处学籍科查证。毕业证、学位证务必妥善保存，遗失不补。
（三）毕业生领取证书后，毕业证书的电子注册信息可自毕业证落款日期起在“学信网”查询，学位证书注册信息待广东省学位办将学位授予信息上传至“教育部学位网”审核后方可查询。
（四）档案去向查询：预计7月中旬后，登录校就业系统的右下角点击“档案查询”。
（五）电子离校清单上“办理学生宿舍有关手续”已全部通过，但每个毕业生宿舍最后一名离校的毕业生，需整理宿舍宿舍杂物后离校。
材料与能源学院
2023年6月28日
附件1：关于做好2023届毕业生离校工作安排的通知https://www.scau.edu.cn/2023/0616/c1390a350480/page.psp
